C26-066 / Curs: Organitzar-se, gestionar el temps i conviure amb altres persones

Objectius

. Optimitzar la pròpia energia per ser més efectiu.
. Distingir la urgència i la importància.
. Aprofundir en l’estructuració del treball .
. Entendre les etapes en la vida dels projectes per aconseguir fluïdesa i efectivitat.
. Aplicar les claus per la gestió del temps.
. Crear alternatives als lladres de temps i a la procrastinació.
. Concretar les necessitats pròpies i de les persones amb les que es treballa per aconseguir harmonia mitjançant la comunicació i la comprensió mútua.
. Desenvolupar petits canvis en l’organització personal del treball, l’ús del temps i la convivència amb les persones de l’entorn laboral.

Programa

1. Organitzar-se el treball.
•Mapa d’activitat actual i mapa d’activitat futur.
•Objectius i prioritats.
•Les tasques urgents i les tasques importants.
•Tipologies de tasca.
•Eines per l’anàlisi i organització del treball: entrada i planificació de tasques, calendari, agenda diària, recull de dades.

2. La gestió del temps.
• Dificultats.
• Claus per la gestió del temps.
• Els lladres de temps: identificació i alternatives.
• La procrastinació: causes i suggeriments de millora.
• Els projectes o les noves activitats en el temps: quan iniciar, visualització dels possibles escenaris, aprofitar els pics i superar les davallades energètiques.

3. El rellotge biològic.
• Cronotips: els 3 moments òptims per 3 tipologies diferents de persona.
• Distribució de les tasques segons el cronotip i les prioritats de treball.
• El rendiment: la concentració, el cansament i el descans.
• La conciliació del temps lliure i el treball; el treball online.

4. Els estils de treball i d’organització.
• Els sis estils de treball amb necessitats diferents .
• Gestió de les relacions en l’equip basades en les necessitats individuals i col·lectives.

5. La delegació.
• Un contracte entre dues persones.
• Obstacles i resistències per delegar.
• Avantatges de delegar.
• Les 3 fases del programa de delegació.

6. Pla de treball.
• Objectius de canvi.
• Automotivació i gestió de les emocions per fer petits canvis.
• Les resistències al canvi en la gestió del temps: experiments per sortir de la zona de confort.
• Pla de treball individual: què, com, quan, amb qui.

Destinataris

Personal al servei de les administracions públiques que vulgui millorar les seves competències en organització personal, gestió del temps i convivència en l’entorn laboral, especialment aquelles persones que treballen en equips i espais compartits i que desitgin adquirir eines pràctiques per optimitzar el seu dia a dia professional i afavorir relacions laborals saludables.

Metodologia

Activa, participativa i pràctica. El curs parteix de la realitat vivencial de l'alumnat en el dia a dia i en el seu lloc de treball.

Requisits

Sense requisits específics.