El projecte Transformació Digital i Modernització de les Administracions de les Entitats Locals desenvolupa actuacions orientades a modernitzar l'administració i ampliar la disponibilitat, les capacitats i la connectivitat digital.
El programa es concreta en diferents accions que permeten millorar els serveis a la ciutadania de 180 municipis de la demarcació com ara la creació de punts d’accés digital per facilitar la signatura electrònica als veïns o la implementació de pantalles interactives. Tot plegat amb l'objectiu de millorar els serveis públics que presta la Diputació de Tarragona.
Aquesta iniciativa està finançada pels fons NextGenerationEU de la Unió Europea en el marc del “Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència” dins de la convocatòria de subvencions destinades a la transformació digital i modernització de les administracions de les entitats locals, corresponent a l’any 2022, per un import de 2.370.739,00 € IVA inclòs. La data de finalització prevista és el 30 d’abril de 2024.
El projecte
El projecte impulsa la continuïtat del procés de transformació digital de la Diputació i dels municipis de menys de 20.000 habitants a través de dues accions principals:
- La primera destinada a la infraestructura tecnològica i la millora de les capacitats de la Plataforma ACTIO, que és la plataforma desenvolupada per la Diputació de Tarragona per automatitzar els procediments administratius i que permet una gestió íntegrament electrònica dels expedients municipals, donant suport a diferents serveis prestats per l'administració municipal i estandarditzant els procediments administratius dels ens locals a què serveix. D'aquesta manera es facilita la interoperabilitat, a partir de les eines tecnològiques i els instruments necessaris que la Diputació posa a disposició dels ens locals.
- La segona actuació pretén reforçar les infraestructures digitals dels ens locals de menys de 20.000 habitants amb l'objectiu de respondre amb eficàcia a les demandes d'una administració local més actualitzada. Aquesta actuació facilita una millor assistència a la ciutadania amb l’establiment d'un punt d'accés públic, la creació d'una sala de capacitació digital d'empleats públics, l’adquisició d'equipament per als secretaris-interventors dels ajuntaments agrupats, pantalla interactiva i l'adquisició de tablets per a la recollida de signatura sense mecanismes d'identificació.
Els objectius estratègics
- Agilitzar els processos en les entitats locals, millorar les infraestructures digitals i les capacitats dels empleats públics, facilitant les gestions de la ciutadania.
- Incrementar la infraestructura de capacitació en competències digitals per als empleats públics.
- Millorar l'acompliment de les seves funcions en mobilitat dels secretaris-interventors municipals, oferint les eines adequades i amb els requisits de seguretat necessaris.
- Millorar la comunicació entre els diferents departaments i la ciutadania, gràcies a la incorporació d'eines col·laboratives, de gestió del coneixement i de difusió.
- Millorar la infraestructura tecnològica per a perfeccionar la capacitat de resposta de la Plataforma ACTIO, que actua al servei dels ajuntaments per a la tramitació electrònica dels expedients electrònics i de la gestió interna municipal.
- Automatitzar els procediments dels serveis que presten les entitats locals. Es facilita la transició a la tramitació electrònica a aquelles entitats locals de la província de Tarragona que disposen de menor capacitat de gestió.
Les actuacions
Millora de la plataforma ACTIO
Actuació orientada a l'automatització dels procediments en les entitats locals mitjançant la plataforma de la Diputació de Tarragona, ACTIO. El pressupost d’aquesta actuació ascendeix a un total de 541.820€.
1. Ampliació del sistema d' emmagatzematge de la Diputació per disposar de major capacitat de disc i millorar la disponibilitat de les dades.
2. Adquisició de servidors físics per als diferents nodes de la infraestructura per tal de poder augmentar el nombre de servidors virtuals.
3. Subministrament de nou maquinari per a l' entorn de base de dades ORACLE de la Diputació de Tarragona.
4. Subministrament d'equipament d' emmagatzematge de la Diputació de Tarragona per emmagatzemar de forma centralitzada totes les dades dels serveis dels ajuntaments.
5. Adquisició de maquinari i programari per ampliar la capacitat i la flexibilitat del sub-sistema de còpies de seguretat.
6. Adquisició de nous servidors al Blade de servidors, ampliació de la capacitat del sistema de disc centralitzat i adquisició d’un gestor d' ample de banda per poder establir polítiques d'accés i consum del canal d' accés a Internet.
Reforç de les Infraestructures Digitals
Actuacions orientades a la millora de l’accessibilitat digital per a la població en general, fent especial èmfasi en les persones que, per la seva condició geogràfica, socioeconòmica o demogràfica, entre d'altres, enfronta els reptes de la bretxa digital. El pressupost d’aquestes actuacions és de 1.016.719€.
1. Implantació de 254 punts d'accés digital per facilitar a la ciutadania la consulta i l'accés als serveis digitals de l'administració pública.
2. Compra i instal·lació de 180 pantalles interactives que permeti a la ciutadania estar plenament informada de les qüestions administratives més rellevants del seu municipi.
3. Adquisició de 254 dispositius tàctils tipus “Tablet” que facilitin recollida de signatures manuscrites en format digital, incloent un procés d'identificació biomètrica de forma segura i eficient, per tal de potenciar la signatura electrònica sense necessitat d'alta prèvia del signant.
Actuacions per respondre amb eficàcia a les demandes d’una administració local més actualitzada, a fi d’apropar les entitats locals a les necessitats de digitalització. El pressupost d’aquestes actuacions és de 812.200€.
4. Creació de sales de capacitació digital a 180 ajuntaments per instruir i millorar les competències tecnològiques i digitals dels empleats públics en l'exercici de les tasques associades als seus llocs de treball. Les sales de capacitació tenen un efecte directe en la formació dels treballadors/es dels ajuntaments, cosa que alhora millora el servei i afavoreix, de manera indirecta, la població general.
5. Dotació de 44 equips informàtics portàtils i programari d'avantguarda per a la gestió digital de tasques i processos quotidians, per facilitar als secretaris interventors el desenvolupament del treball en mobilitat en municipis de menys de 500 habitants.
