Directori de serveis

Ajuntaments, ens locals, entitats i ciutadania

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per reduir el consum energètic i els costos econòmics dels municipis, recuperar costos, i alleugerir els municipis de la càrrega de feina que comporta la gestió energètica.

 La prestació del servei consistirà en:

Anàlisi dels contractes elèctrics existents als municipis

Proposta de mesures correctores / millores en la contractació

Reunió de presa de decisions amb el municipi

Aplicació de les mesures correctores i millores acordades

Documentació que cal aportar:

Nom del l’equipament

Adreça de l’equipament

Número CUPS de cada subministrament

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per sol·licitar l’alta d'usuaris a la plataforma ACTIO.
Per fer-ho cal diferenciar la llista d'usuaris que han d'accedir al registre general d'entrada de la resta d'usuaris.

Documentació que cal aportar:
- Excel amb el llistat dels usuaris que han d'accedir a la plataforma  (Altes massives usuaris a la plataforma ACTIO)
- Alta usuaris ERES

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de projectes d’edificació de titularitat de l’ens local o que hagin estat cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació. En aquest últim cas no podrà redactar-se un projecte executiu.

 

Consisteix en la redacció de qualsevol dels documents següents:

 
1. Avantprojectes d'edificació

2. Projectes bàsics d'edificació

3. Projectes executius d'edificació

4. Projectes d’instal·lacions d'edificis

5. Projectes d'ordenació d'espais públics

6. Projectes de prevenció d'incendis

7. Modificació de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

8. Divisió en fases de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

9. Actualització de preus de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

10. Redacció de projectes de legalització d'instal·lacions


Requisits d'accés al servei:

Que els edificis, equipaments o solars objecte de l'assistència siguin de titularitat de l'Ens Local o cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació. En aquest cas no podrà redactar-se un projecte executiu.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de qualsevol dels documents següents:

1. Informes tècnics sobre edificacions

2. Informes instal·lacions i compliment normativa activitats

3. Informes de devolució de garantia

4. Valoracions de béns immobles

5. Assistència a meses de contractació

6. Certificacions energètiques

Serà necessari que els edificis, equipaments o solars objecte de l'assistència siguin de titularitat de l'ens local o cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació.

Els informes de devolució de garantia es redactaran únicament si la direcció facultativa de les obres ha estat duta a terme per la Unitat d'Arquitectura Municipal.

Les valoracions de béns immobles es faran únicament quan es tracti de béns afectats per expropiacions aïllades i que no estiguin incloses en polígons de planejament.

No es realitzaran informes de supervisió de projectes.

Per poder realitzar els certificats d’eficiència energètica l’ajuntament haurà de facilitar els plànols de l’estat actual de l’edifici, preferentment en format digital.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per conèixer l’estat de manteniment de la seva xarxa.

Es realitzen inspeccions amb càmera de la xarxa de clavegueram per determinar la seva tipologia, les seves característiques principals i el seu estat, així com detectar possibles problemes que puguin afectar-la. També s’elabora o s’actualitzen els plànols de la xarxa.

Amb aquesta assistència l'ens local sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l'assessorament tècnic-jurídic en processos de selecció de personal, que inclou:

Models de bases: Tramesa dels models de bases de selecció elaborats pel servei (personal funcionari de carrera i interí, personal laboral fix i temporal, incloses les borses de treball).
Fitxes de contingut: Proposta del contingut a incloure en el modelatge facilitat. Es proporcionarà un document amb la proposta dels camps a emplenar.
Assessorament jurídic: Suport en l’elaboració de les bases i en les qüestions que puguin sorgir durant el desenvolupament del procés selectiu, com ara, equivalències en titulacions, requisits de les persones aspirants, còmput de mèrits o composició dels òrgans qualificadors.

Requisits d'accés a l'assistència: Garantir que el personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal disposarà, en temps i forma, de la documentació necessària per dur a terme l’assistència.

Amb aquesta assistència, els sol·licitants poden comptar amb el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament puntual en matèria de participació ciutadana, que inclourà:

1. Consulta puntual sobre un mecanisme de participació.
2. Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu.
3. Ajuda puntual en la redacció de documents del procés participatiu.
4. Facilitar models, guies i altre material que tingui al seu abast la unitat responsable.
5. Ús de l’eina Decidim Catalunya.

Requisits d'accés al servei:

Cal que l’ens local tingui la intenció d’iniciar un mecanisme de participació ciutadana o bé que ja estigui portant a terme un procés participatiu. En el supòsit de l'assessorament descrit al punt 2 de la descripció de l’assistència (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) els requisits per demanar el servei són els mateixos que per demanar la modalitat d'assistència per portar a terme un mecanisme de participació ciutadana:

-  Compromís polític per impulsar la participació ciutadana

-  Compromís que l’eina tecnològica que utilitza l’ens local per desenvolupar els processos, i mecanismes de participació ciutadana és el servei DECIDIM CATALUNYA, proveït per part del Consorci AOC.

-  Compromís de destinar recursos personals necessaris per al correcte funcionament del procés o mecanisme de participació. S’entén que aquest compromís és efectiu si disposa de personal de l’ens local destinat a aquest àmbit d’actuació, en un mínim del 25% de la jornada laboral destinada a treballar aspectes de participació ciutadana.

-  L’ens sol·licitant ha d’acreditar que el personal destinat a l’execució del projecte de   participació ha realitzat l’itinerari formatiu bàsic, o bé el compromís que el personal destinat al projecte realitzarà l’esmentada formació.

Documentació que cal aportar:

En el cas de sol·licitar l’assessorament descrit en l’apartat 2 de la descripció (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) caldrà :

- Emplenar el formulari en el model normalitzat (en el qual consten els requisits de l’assistència) que inclourà declaració responsable sobre el compliment dels requisits d’accés a l’assistència i acompanyar la documentació que sigui necessària per a l’execució dels treballs.

En la resta dels supòsits la unitat responsable podrà sol·licitar la documentació necessària per a la prestació del servei.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en les actuacions següents:

- Elaborar el registre activitats de tractament,

- Adequar els formularis que utilitzi en paper, al dret d’informació

- Adequar els contractes/convenis existents amb encarregats

- Facilitar els contractes de confidencialitat, a signar pel personal

- Realitzar l’anàlisi de riscos de cadascun dels tractaments de l’ajuntament

- Valorar si els tractaments realitzats per l’ajuntament requereixen avaluació d’impacte

- Si algun dels tractaments requereix avaluació d’impacte en protecció de dades, col·laborar i donar les corresponents instruccions per a l’avaluació d’impacte

- Elaborar procediments per a l’exercici dels drets,

- Proposar polítiques de privadesa,

- Proposar protocol en cas de bretxes de seguretat

Documentació que cal aportar:

-Sol·licitud d'assistència municipal

-En el moment d’inici de l’assistència: el que sigui necessari per l’execució dels treballs

Requisits d'accés al servei:

Si l’ajuntament realitza la petició d’adequació a la normativa, es compromet a facilitar la informació necessària per portar a terme l’adequació i, una vegada elaborada la corresponent documentació, donar-li el tràmit que pertoqui a i aplicar-la.

Com es fa la petició:

A través de la seu electrònica de la Diputació de Tarragona, i haurà de ser presentada per:

- Els/Les alcaldes/esses o presidents/tes dels ens locals

- Els/Les secretaris/àries, interventors/res, tresorers/res i secretaris/àries interventors/res dels ens locals

- Càrrecs electes i el personal dels ens locals, degudament autoritzats pels respectius alcaldes/esses o presidents/tes

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport  de la Diputació de Tarragona per exercir les funcions atribuïdes per la normativa al delegat de  protecció de dades.

Requisits d'accés al servei:

- Garantir que el DPD participarà en el moment oportú i de manera adequada en totes les qüestions relatives a la protecció de dades.

- Que l’ajuntament estigui adequat a la normativa de protecció de dades o haver realitzar una petició per l’adequació

- Designar una persona de contacte

- La inactivitat de l’ajuntament o l’incompliment reiterat de les instruccions de DPD comportarà la resolució de l’assistència i no es podrà tornar a demanat fins que es compleixi la normativa.

Documentació que cal aportar:

-Sol·licitud d'assistència municipal

-Document d’acceptació de les condicions per demanar el servei de DPD

Com es fa la petició:

A través de la seu electrònica de la Diputació de Tarragona, i haurà de ser presentada per:

- Els/Les alcaldes/esses o presidents/tes dels ens locals

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a la:

 -  Creació i/o actualització del registre municipal d’activitats.

-   Creació i/o actualització del registre sanitari municipal.

Per al cas concret dels ajuntaments que ja disposen del Registre municipal d’activitats, en format fitxer Excel,  elaborat per la Unitat de Suport d’Activitats de la Diputació de Tarragona, el servei inclourà l’abocament de dades i l’assessorament personalitzat en la utilització d'aquesta nova aplicació.

La Diputació de Tarragona publicarà periòdicament el Registre municipal d’activitats al Portal de Dades Obertes de la Diputació.

 Les dades que apareixeran seran les referides a  la tipologia, el nom comercial i l’emplaçament de les activitats. No es publicaran les dades dels expedients administratius ni les dades protegides per la normativa de dades de caràcter personal.  

L’Ajuntament és el responsable de mantenir el Registre actualitzat.

Requisits d'accés a l’assistència: 

La petició d'assistència es duu a terme via la nova aplicació del Registre municipal d'activitats econòmiques de la plataforma SITMUN. Això facilita la gestió i generació d'informació geogràfica i aporta valor afegit als registres dels ajuntaments.

Únicament podran tenir accés a l'aplicació les persones de l'ajuntament que gestionin activitats econòmiques del municipi. L'ajuntament haurà de facilitar a la Unitat operativa de Cartografia i Estadística les dades d'aquestes persones en model normalitzat i haurà d'actualitzar les dades quan escaigui.

El personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal haurà de disposar, en temps i forma, de tots els expedients d'activitats a incorporar als registres corresponents.

L'ajuntament haurà d'aprovar la creació i/o actualització del registre i mantenir-lo actualitzat.

Documentació que cal aportar:

Els expedients d'activitats que s'hauran d'incorporar als registres corresponents.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament tècnic en l’execució de l’exercici de la funció interventora, d’acord amb la legislació vigent, que inclou:

- Assistència en la implementació d’un sistema informàtic per a l’exercici de la funció interventora i assistència en l’ús i manteniment del programari.

- Assistència en la formació i en l’ús de l’eina “Mòdul de la funció Interventora (MFI)”.

Modalitats de prestació del servei:

1. Ens locals integrats amb la plataforma d’administració digital ACTIO

Descripció: Prèvia sol·licitud de la prestació de l’assistència, a aquells municipis que ja disposin de la Plataforma de tramitació digital ACTIO, se’ls integrarà automàticament el mòdul de funció interventora en la plataforma ACTIO.

2. Ens locals NO integrats amb la plataforma d’administració digital ACTIO

Descripció: Prèvia sol·licitud de la prestació de l’assistència, se’ls facilitarà l’accés al mòdul de funció interventora.

Documentació que cal aportar:

- Formulari de sol·licitud emplenat

- Certificat de l’acord del Ple d’aprovació del règim de fiscalització i intervenció limitada prèvia de despeses i obligacions de requisits bàsics, d’acord amb el Decret 424/2017 i els Acords del Consell de Ministres, vigents en cada moment.

- Si escau, certificat de l’acord del Ple d’aprovació de la inclusió d’altres requisits complementaris i diferents als bàsics generals i als addicionals del ACM.

-  Declaració d’acceptació de condicions del servei i designació dels rols dels usuaris:

Rol Usuari: només podran gestionar (crear, editar, i validar) els informes del seu ens.

Rol Gestor: podran gestionar els informes de l'ens, i a més a més, podran gestionar la secció "C" del seu ens, incorporant-hi els aspectes a fiscalitzar aprovats pel Ple de la Corporació.

Requisits obligatoris d'accés al servei:
- Presentar la sol·licitud signada
- Aportar la documentació requerida
- Aportar el document de les condicions i designació dels rols signat

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en la redacció de propostes de proves de selecció de personal en matèria jurídica, econòmica (comptable/pressupostari) i tècnica per a la seva utilització en els processos de selecció de personal empleat públic.

Aquesta assistència es prestarà sempre que es disposi de personal especialitzat per redactar les proves i que, a més a més, es compleixin els requisits següents:

- L’ens local ha de fer la petició, com a mínim, amb un mes d’antelació abans de la realització de les proves.

- La petició es durà a terme atenent a la planificació indicada. Les assistències suspeses per causes imputables a l’ens local es reprendran un cop es faciliti de forma apropiada la informació/documentació requerida, sempre i quan no es perjudiqui la resta d’assistències en curs.

- En cas de concurrència temporal de peticions, s’estarà a l’ordre temporal d’arribada de les peticions, i en el seu cas, es prioritzaran les peticions dels ens locals amb menys recursos.

- La regulació de les proves de les bases de la convocatòria s'han d'ajustar a la legalitat vigent i han de contenir els requisits necessaris per poder elaborar les proves.

Amb aquesta assistència l'ens sol·licitant rep l'assessorament de la Diputació de Tarragona en la gestió, execució i justificació de projectes finançats per fons Next Generation (NGEU) dins del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència (PRTR).

Si es tracta de l'assessorament per la presentació d'una sol·licitud a una convocatòria, s'haurà de sol·licitar amb una antelació mínima de 3 setmanes abans de que finalitzi el període de presentació i l'ajuntament haurà de disposar d'una primera proposta i una memòria d'activitats.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l’elaboració d’una proposta d’organigrama de l’ens local o de RLT o de la modificació d’aquests instruments.

En el cas de petició d’una proposta de relació de llocs de treball, l’assistència inclourà: 

- L’elaboració de la RLT amb lliurament d’una Memòria que incorpora la proposta de RLT. 

- L’assistència i assessorament en la negociació col·lectiva de la RLT, si és d’interès de l’ens local. 

- El modelatge per poder aprovar la RLT o la seva modificació i l’assistència i assessorament en la tramitació de l’Expedient. 

Documentació que cal aportar:
-    Sol·licitud d'assistència municipal
-    Document d’acceptació de les condicions per demanar el servei
-    Per poder iniciar l’assistència és necessari aportar prèviament, degudament actualitzada, la documentació relativa a la petició d’assistència efectuada.
Concretament, pel que fa a les peticions de relacions de llocs de treball, per poder iniciar l’assistència és necessari aportar tres setmanes abans de la data de previsió d’inici de l’assistència, degudament actualitzada, la documentació acreditativa de les retribucions i de la relació jurídica del personal de la Corporació en els termes indicats pel personal de la subunitat encarregada de la realització de l’assistència:
- Contractes de treball del personal laboral.
- Nomenaments del personal funcionari.
- Relació indicant el personal empleat públic (nom i cognoms) que tenen la condició de personal laboral fix, personal laboral temporal, personal laboral indefinit no fix (indicant si està declarat per resolució judicial o no). Aquesta informació s’haurà d’emplenar per l’ens en un document normalitzat que us facilitarà prèviament la Subunitat.
- Plantilla de retribucions del personal empleat públic. Aquesta informació s’haurà d’emplenar per l’ens en un document normalitzat que us facilitarà prèviament la Subunitat.
- Retribucions del personal corresponent a l’any anterior i a l’any en curs (rebuts salarials de les nòmines ordinàries i les corresponents a les pagues extraordinàries i simulació any en curs en el seu cas), etc.

Requisits d'accés a l'assistència: 
- Signar el document d’acceptació de les condicions per demanar el servei:

•    Compromís per aportar/ validar en els terminis conferits, la informació o documentació que sigui demanada per a l’assistència. En cas que no es rebi la citada informació o documentació, que sigui necessària per poder continuar amb els treballs, es requerirà a l’ens local per a que l’aporti en el termini de 10 dies. De no presentar-se, la Diputació de Tarragona considerarà que l’ens local desisteix de la petició d’assistència, i per tant, liquidarà els treballs i arxivarà l’expedient.
•    Els ens locals que no aprovin els treballs lliurats en un termini de 8 mesos, perdran el dret a aquesta assistència durant cinc anys.

La prestació de l’assistència resta condicionada a l’acceptació de les condicions.
- Garantir que el personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal disposarà, en temps i forma, de la documentació necessària per dur a terme l'assistència.
- Designar una persona interlocutora, que tindrà l’autorització necessària per a facilitar la informació necessària per a l’assistència

La petició de modificació requerirà que l’instrument a modificar l’hagi elaborat la Diputació de Tarragona i  sempre que es compleixi el requisit que l'ens  estigui aplicant  aquest instrument, en especial la política retributiva establerta.

Mesures en el cas d'incompliment dels compromisos: Els previstos en el catàleg de serveis d’assistència municipal. De forma específica, la inactivitat de l’ens local comportarà:

-    El desistiment de l’assistència, en cas que per causes imputables a l’ens local no s’hagi iniciat l’assistència transcorregut un termini de 6 mesos des la data planificada i no s’atengui la petició efectuada a tal fi per poder iniciar-la.

-    La finalització de l’assistència, en cas que per causes imputables a l’ens local la petició iniciada resti suspesa per un termini de 6 mesos i no s’atengui la petició efectuada a tal fi per poder continuar-la.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en orientacions per l'estratègia i l'actuació en l'àmbit del turisme. Estudi de l’activitat turística, amb especial incidència en els seus aspectes territorials i, en particular, la identificació dels condicionants per al seu desenvolupament i l’avaluació dels seus efectes de cara al desenvolupament local. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per dotar-lo de les eines necessàries per a la gestió del risc de les piscines municipals.

Aquest servei es concreta amb el que determina la normativa vigent:

- Suport tècnic als ens locals en aquesta matèria.

- Diagnosi de l'estat de les instal·lacions d'acord amb la normativa sectorial vigent.

- Elaboració i implantació de Plans d'Autocontrol.

- Realització de l'analítica fisicoquímica a tots els vasos.

- Formació per al personal de manteniment de la piscina municipal.

- Actualització i revisió del Programa per a municipis que ja han participat.

Les administracions públiques tenen l'obligació legal de disposar d'un registre electrònic general, en el qual assentar tots els documents que es presentin o rebin, així com també s'hi pot anotar la sortida dels documents oficials dirigits a particulars o altres administracions públiques i organismes (article 16 de la Llei 39/2015, de l'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques).

La normativa sobre règim local concreta aquesta obligació per a les entitats que integren l'administració local: Reial Decret 2568/1986, de 28 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament d'organització, funcionament i règim jurídic dels ens locals (ROF).

D'acord amb l'article 3.2 lletra l) del Reial Decret 128/2018. de 16 de març, pel qual es regula el règim jurídic dels funcionaris d'administració local amb habilitació de caràcter nacional, correspon a la funció de secretaria, dins de l'àmbit de la fe pública, "la superior direcció dels arxius i registres de l'ens local".

Seleccionar les persones

Subvencions Socorrisme i DEA (Ens)

Consells Comarcals per Conveni per a la coordinació, cooperació i col·laboració entre la Diputació de Tarragona i els Consells Comarcals per optimitzar la prestació dels serveis municipals (2020-2023)

La Diputació de Tarragona, mitjançant el SAM, vol millorar i reforçar la cooperació i col·laboració interadministrativa amb els consells comarcals per afavorir la prestació de les competències municipals, evitar duplicitats, defensar els interessos dels municipis i entitats municipals descentralitzades i impulsar la seva modernització, en especial els de menys capacitat econòmica i organitzativa.

Aquests ajuts estan destinats a fomentar la capacitació de la ciutadania, l’increment de la seguretat en els ens locals, i la creació als ajuntaments d’un espai virtual obert, oferint finançament d’actuacions destinades a:

·         Fomentar la capacitació de la ciutadania en matèria digital per afavorir l’autonomia de les persones físiques i jurídiques en la tramitació electrònica dels serveis que ofereixen les administracions públiques.

·         Facilitar els elements necessaris perquè els ajuntaments disposin d’un espai virtual adaptat a les noves tecnologies.

·         Incrementar el nivell de ciberseguretat dels ens locals d’acord amb el conjunt de mesures de l’Esquema Nacional de Seguretat per a la prestació de serveis electrònics de manera segura.

·         Millorar la seguretat vial dels municipis, dotant-los dels elements necessaris de vigilància.

L’objectiu principal és promoure la creació d’ocupació mitjançant la contractació de persones desocupades per a la realització d’obres i serveis d’interès general i social.

La convocatòria està destinada a finançar les despeses derivades de la contractació temporal de persones aturades i inscrites com a demandants d’ocupació no ocupades al Servei d’Ocupació de Catalunya.

Promoure la creació o millora d'espais multiserveis en locals municipals o en locals privats cedits als ajuntaments per un període de mínim 8 anys, situats en municipis de fins a 1.000 habitants de la demarcació de Tarragona.

La quantia de la subvenció és la que resulta de la valoració i ponderació de les peticions d’acord amb els criteris de valoració establerts en la convocatòria, i de  la distribució de la consignació pressupostària de l’aplicació pressupostària corresponent entre el nombre de sol·licituds presentades i en funció del pressupost elegible, tenint en compte que es fixa un import màxim de subvenció de 10.000 € per entitat beneficiària.

Si l’import total que resulti d’aplicar els criteris anteriors supera l’import establert en la convocatòria, les diferents subvencions a concedir a cada entitat s’han de reduir de manera proporcional respecte al total fins arribar al límit de la convocatòria.

Subvenció destinada a entitats sense ànim de lucre per a la realització d'activitats i actuacions culturals o d’interès ciutadà a la demarcació de Tarragona.