Directori de serveis

Ajuntaments, ens locals, entitats i ciutadania

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en:

Localització de fuites d’aigua a la xarxa d’abastament municipal (baixa i alta). Digitalització de la xarxa i assessorament per millorar el seu rendiment. Control de fuites en les xarxes d’abastament d’aigua potable.

Gestió de residus i economia circular.

Contaminació atmosfèrica, odorífera, acústica i lumínica: Informes, estudis i assessorament relacionats amb els vectors ambientals de contaminació odorífera, acústica, lumínica i atmosfèrica.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en les actuacions següents:

- Elaborar el registre activitats de tractament,

- Adequar els formularis que utilitzi en paper, al dret d’informació

- Adequar els contractes/convenis existents amb encarregats

- Facilitar els contractes de confidencialitat, a signar pel personal

- Realitzar l’anàlisi de riscos de cadascun dels tractaments de l’ajuntament

- Valorar si els tractaments realitzats per l’ajuntament requereixen avaluació d’impacte

- Si algun dels tractaments requereix avaluació d’impacte en protecció de dades, col·laborar i donar les corresponents instruccions per a l’avaluació d’impacte

- Elaborar procediments per a l’exercici dels drets,

- Proposar polítiques de privadesa,

- Proposar protocol en cas de bretxes de seguretat

Documentació que cal aportar:

-Sol·licitud d'assistència municipal

-En el moment d’inici de l’assistència: el que sigui necessari per l’execució dels treballs

Requisits d'accés al servei:

Si l’ajuntament realitza la petició d’adequació a la normativa, es compromet a facilitar la informació necessària per portar a terme l’adequació i, una vegada elaborada la corresponent documentació, donar-li el tràmit que pertoqui a i aplicar-la.

Com es fa la petició:

A través de la seu electrònica de la Diputació de Tarragona, i haurà de ser presentada per:

- Els/Les alcaldes/esses o presidents/tes dels ens locals

- Els/Les secretaris/àries, interventors/res, tresorers/res i secretaris/àries interventors/res dels ens locals

- Càrrecs electes i el personal dels ens locals, degudament autoritzats pels respectius alcaldes/esses o presidents/tes

Amb aquesta assistència es dona suport tècnic i/o jurídic als ens locals que gestionen directament l’aigua potable per introduir a la plataforma SINAC, les dades de les infraestructures que integren el sistema d’abastament d’aigua potable. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de dictàmens pericials de l’àmbit agrari o mediambiental, valoracions del sòl rural de titularitat pública i valoracions en l’àmbit agrari, rural o mediambiental.

Definició en dos grups d’assistències:

1. Dictàmens pericials agraris per als ens locals

2. Valoracions de sòl rural de titularitat pública

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en la redacció de propostes de proves de selecció de personal en matèria jurídica, econòmica (comptable/pressupostari) i tècnica per a la seva utilització en els processos de selecció de personal empleat públic.

Aquesta assistència es prestarà sempre que es disposi de personal especialitzat per redactar les proves i que, a més a més, es compleixin els requisits següents:

- L’ens local ha de fer la petició, com a mínim, amb un mes d’antelació abans de la realització de les proves.

- La petició es durà a terme atenent a la planificació indicada. Les assistències suspeses per causes imputables a l’ens local es reprendran un cop es faciliti de forma apropiada la informació/documentació requerida, sempre i quan no es perjudiqui la resta d’assistències en curs.

- En cas de concurrència temporal de peticions, s’estarà a l’ordre temporal d’arribada de les peticions, i en el seu cas, es prioritzaran les peticions dels ens locals amb menys recursos.

- La regulació de les proves de les bases de la convocatòria s'han d'ajustar a la legalitat vigent i han de contenir els requisits necessaris per poder elaborar les proves.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en assessorament jurídic en general en matèria de protecció de dades i transparència, que inclou:

1. Assessorament i assistència tècnica als ens locals en el procés de designació del delegat de protecció de dades (DPD)

2. Facilitar les clàusules informatives i les que s’han d’incloure en els plecs de clàusules que contractin amb els encarregats del tractament.

3. Facilitar les eines que tenen les agències de protecció de dades ( AEPD– APDCAT)

4. Assistència jurídica puntual en la matèria

Documentació que cal aportar:

- En el moment de la sol·licitud: Emplenar el formulari

- En el moment d’inici de l’assistència: el que sigui necessari per l’execució dels treballs.

Requisits d'accés al servei:

Caldrà que no disposi de personal capacitat per dur a terme l’assistència demanada.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport jurídic de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament en la tramitació d’expedients i en la redacció d’informes jurídics, dins de l’àmbit de competències dels ens locals.




Inclou les assistències següents:




•    Règim local - Elaboració d’informes i assessorament en matèria d’organització i funcionament dels ens locals, així com en el règim electoral.




•    Procediment administratiu -  Elaboració d’informes i assessorament en matèria de procediment administratiu general i resolució de recursos en via administrativa.




•    Hisendes locals - Elaboració d’informes i assessorament en matèria relacionada amb els recursos de les entitats locals.




•    Gestió del patrimoni -  Elaboració d’informes i assessorament en matèria del règim d’utilització dels béns que són de titularitat dels ens locals, així com de les prerrogatives que tenen aquests ens sobre els esmentats béns i la possibilitat de tràfic jurídic dels mateixos.




•    Gestió reglamentària -  Elaboració d’informes i assessorament respecte els reglaments i ordenances dels ens locals.  Elaboració de modelatge de reglaments i dels expedients per a la seva elaboració.




•    Gestió de serveis -  Elaboració d’informes i assessorament en la prestació de serveis dels ens locals i en les diferents modalitats de gestió.




•    Altres - Elaboració d’informes i assessorament en qualsevol altra matèria relacionada amb els ens locals de caire jurídic no descrita en cap altra assistència d’aquest catàleg.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en la gestió del padró municipal d’habitants via web.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en:

 1. Estudis puntuals en urbanitzacions amb dèficits urbanístics.

2. Assessorament i informes tècnics en aquelles actuacions relacionades amb el medi ambient i l’urbanisme.

3. Redacció de projectes i avantprojectes en l'àmbit agrònom i forestal.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic i/o jurídic de la Diputació de Tarragona per facilitar-li la gestió del risc per a la salut pel que fa a les aigües de consum humà.

Aquest servei es concreta amb el que determina la normativa vigent:

- Programa de suport tècnic i jurídic als ens locals en aquesta matèria

- Diagnosi de la gestió de l’abastament i de l’estat de les instal·lacions

- Elaboració i implantació de Plans d’Autocontrol i Gestió (PAG) de l’aigua de consum humà

- Formació en l’àmbit de la gestió de l’aigua potable

- Actualització i revisió del Programa per als municipis que ja han participat i seguiment de la implantació

- Elaboració i implantació de Plans sanitaris de l'Aigua

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport jurídic de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament i la redacció d’informes en la gestió dels expedients sobre contracte d’obres, subministrament, gestió de serveis públics, serveis, concessió d’obra pública, contractes privats, especials, d’adquisició de béns immobles, béns mobles.

En el cas que l'assistència sol·licitada estigui relacionada amb l'assessorament i/o redacció de plecs de clàusules, només es prestarà assistència pel que fa als plecs de clàusules administratives particulars.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en:

Realització d’actuacions de comunicació, sensibilització i educació ambiental als municipis en matèria ambiental: canvi climàtic, estalvi energètic, residus, energia, aigua, promoció de la biomassa, gestió forestal sostenible, prevenció d'incendis, espècies exòtiques invasores, etc.

Redacció i/o realització de campanyes i actuacions específiques de comunicació i sensibilització ambiental.

Realització d’activitats d’educació ambiental a l’Albereda de Santes Creus, Boscos d'Aiguamúrcia i Boscos i Castell d'Escornalbou i a d'altres espais d'interès de la demarcació. 

Amb aquesta assistència, la Diputació de Tarragona facilita els recursos tecnològics i l’assistència tècnica per a la transformació digital dels ens locals del Camp de Tarragona, les Terres de l'Ebre i el Baix Penedès. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona
en la designació de personal de la Diputació de Tarragona per formar part, com a membres de Tribunals qualificadors, dels processos de selecció per a la provisió de les places, del personal laboral o funcionari, sempre i quan es disposi de personal especialitzat per avaluar les proves.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport jurídic de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament i/o la redacció d’informes en matèria urbanística i que inclou:

· Planejament. Informes i/o assessorament jurídic en expedients sobre instruments de planejament general i derivat.

· Gestió. Informes i/o assessorament en la tramitació i aprovació d’instruments de gestió urbanística (execució del planejament, reparcel·lació, urbanització, etc.)

· Intervenció administrativa en l’edificació i ús del sòl i subsòl. Informes i/o assessorament en la tramitació i aprovació de: Llicències i parcel·lacions urbanístiques Ordres d’execució i supòsits de ruïna.

· Protecció de la legalitat urbanística. Informes i/o assessorament en la gestió d’expedients: Ordres de suspensió d’obres de llicències. Restauració de la legalitat urbanística.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per a l'impuls i la implantació del Pacte d'Alcaldies pel Clima i l'Energia.

 Es refereix a tres tipus d’assistències:

- Adhesió als PAESC

- Redacció dels PAESC

- Seguiment i revisió dels PAES i PAESC

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en estudis i actuacions respecte la gestió forestal sostenible, la prevenció dels incendis forestals i la promoció de la biomassa.

Definició en dos grups d’assistències:

1. Biomassa, gestió forestal sostenible (GFS), i prevenció incendis forestals: promoció biomassa i assistència tècnica en gestió forestal

2. Prevenció d'incendis forestals i gestió riscos en protecció civil:

      2.1. Assistència tècnica redacció plànols de delimitació dels incendis forestals

      2.2. Assistència tècnica redacció Plans de Prevenció d'Incendis (PPI)

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament en les matèries jurídiques de la gestió de recursos humans, tant de funció pública com de dret laboral, que inclou:

 -        Efectuar assessorament jurídic, reunions i elaboració de modelatges.

 -        Elaboració d’informes jurídics.

 Aquesta assistència inclou l’assessorament i l’assistència jurídica en les temàtiques següents:

 -       Instruments de planificació i gestió.

-        Contractació laboral.

-        Accés i provisió.

-        Competències corporatives i directori de competències.

-        Negociació col·lectiva.

-        Drets i deures.

-        Incompatibilitats.

-        Llicències i permisos.

-        Règim disciplinari.

-        Règim retributiu.

-        Seguretat social.

-        Situacions administratives.

-        Salut laboral.

-        Igualtat.

-        Protocols d’assetjament.

-        Pèrdua de la condició de persona empleada pública.

La petició es durà a terme atenent a la planificació indicada. Les assistències suspeses per causes imputables a l’ens es reprendran un cop es faciliti de forma apropiada la informació/documentació requerida, sempre i quan no es perjudiqui la resta d’assistències en curs.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per a la recerca de finançament i procediments de contractació en temàtiques ambientals.

Inclou:

- Assistència tècnica en recerca de finançament i sol·licituds de subvencions

- Assessorament i assistència a les meses de contractació

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per a la tramitació d’avaluacions ambientals de plans i programes, d’avaluació ambiental de projectes; elaboració d’estudis paisatgístics i assistències de medi natural, urbanisme i paisatge. Inclou les assistències següents:

1. Avaluació ambiental de plans i programes

2. Avaluació d’impacte ambiental de projectes

3. Gestió del medi natural, paisatge i urbanisme

Inclou assistències com: l’elaboració de l’estudi d’impacte i integració paisatgística, assistència a la tramitació de plans i projectes en sòl no urbanitzable, suport a la redacció de normativa relacionada amb paisatge.

Documentació que cal aportar:

En el moment de la sol·licitud: definició i descripció detallada de l’assistència tècnica que es requereix i descripció de l’estat de la tramitació.

En el moment d’inici de l’assistència: la documentació que requereixi la unitat encarregada de l’assistència.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l’elaboració d’una proposta d’organigrama de l’ens local o de RLT o de la modificació d’aquests instruments.

En el cas de petició d’una proposta de relació de llocs de treball, l’assistència inclourà: 

- L’elaboració de la RLT amb lliurament d’una Memòria que incorpora la proposta de RLT. 

- L’assistència i assessorament en la negociació col·lectiva de la RLT, si és d’interès de l’ens local. 

- El modelatge per poder aprovar la RLT o la seva modificació i l’assistència i assessorament en la tramitació de l’Expedient. 

Documentació que cal aportar:
-    Sol·licitud d'assistència municipal
-    Document d’acceptació de les condicions per demanar el servei
-    Per poder iniciar l’assistència és necessari aportar prèviament, degudament actualitzada, la documentació relativa a la petició d’assistència efectuada.
Concretament, pel que fa a les peticions de relacions de llocs de treball, per poder iniciar l’assistència és necessari aportar tres setmanes abans de la data de previsió d’inici de l’assistència, degudament actualitzada, la documentació acreditativa de les retribucions i de la relació jurídica del personal de la Corporació en els termes indicats pel personal de la subunitat encarregada de la realització de l’assistència:
- Contractes de treball del personal laboral.
- Nomenaments del personal funcionari.
- Relació indicant el personal empleat públic (nom i cognoms) que tenen la condició de personal laboral fix, personal laboral temporal, personal laboral indefinit no fix (indicant si està declarat per resolució judicial o no). Aquesta informació s’haurà d’emplenar per l’ens en un document normalitzat que us facilitarà prèviament la Subunitat.
- Plantilla de retribucions del personal empleat públic. Aquesta informació s’haurà d’emplenar per l’ens en un document normalitzat que us facilitarà prèviament la Subunitat.
- Retribucions del personal corresponent a l’any anterior i a l’any en curs (rebuts salarials de les nòmines ordinàries i les corresponents a les pagues extraordinàries i simulació any en curs en el seu cas), etc.

Requisits d'accés a l'assistència: 
- Signar el document d’acceptació de les condicions per demanar el servei:

•    Compromís per aportar/ validar en els terminis conferits, la informació o documentació que sigui demanada per a l’assistència. En cas que no es rebi la citada informació o documentació, que sigui necessària per poder continuar amb els treballs, es requerirà a l’ens local per a que l’aporti en el termini de 10 dies. De no presentar-se, la Diputació de Tarragona considerarà que l’ens local desisteix de la petició d’assistència, i per tant, liquidarà els treballs i arxivarà l’expedient.
•    Els ens locals que no aprovin els treballs lliurats en un termini de 8 mesos, perdran el dret a aquesta assistència durant cinc anys.

La prestació de l’assistència resta condicionada a l’acceptació de les condicions.
- Garantir que el personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal disposarà, en temps i forma, de la documentació necessària per dur a terme l'assistència.
- Designar una persona interlocutora, que tindrà l’autorització necessària per a facilitar la informació necessària per a l’assistència

La petició de modificació requerirà que l’instrument a modificar l’hagi elaborat la Diputació de Tarragona i  sempre que es compleixi el requisit que l'ens  estigui aplicant  aquest instrument, en especial la política retributiva establerta.

Mesures en el cas d'incompliment dels compromisos: Els previstos en el catàleg de serveis d’assistència municipal. De forma específica, la inactivitat de l’ens local comportarà:

-    El desistiment de l’assistència, en cas que per causes imputables a l’ens local no s’hagi iniciat l’assistència transcorregut un termini de 6 mesos des la data planificada i no s’atengui la petició efectuada a tal fi per poder iniciar-la.

-    La finalització de l’assistència, en cas que per causes imputables a l’ens local la petició iniciada resti suspesa per un termini de 6 mesos i no s’atengui la petició efectuada a tal fi per poder continuar-la.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport  de la Diputació de Tarragona per exercir les funcions atribuïdes per la normativa al delegat de  protecció de dades.

Requisits d'accés al servei:

- Garantir que el DPD participarà en el moment oportú i de manera adequada en totes les qüestions relatives a la protecció de dades.

- Que l’ajuntament estigui adequat a la normativa de protecció de dades o haver realitzar una petició per l’adequació

- Designar una persona de contacte

- La inactivitat de l’ajuntament o l’incompliment reiterat de les instruccions de DPD comportarà la resolució de l’assistència i no es podrà tornar a demanat fins que es compleixi la normativa.

Documentació que cal aportar:

-Sol·licitud d'assistència municipal

-Document d’acceptació de les condicions per demanar el servei de DPD

Com es fa la petició:

A través de la seu electrònica de la Diputació de Tarragona, i haurà de ser presentada per:

- Els/Les alcaldes/esses o presidents/tes dels ens locals

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en la instrucció d’expedients disciplinaris a funcionaris o personal laboral de l’Ajuntament per faltes greus o molt greus.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l'assistència i assessorament tècnic i jurídic en matèria d'activitats econòmiques, que inclourà:

- Assessorament i assistència tècnica i jurídica en la legalització d’activitats econòmiques sotmeses a normativa específica: ambientals, recreatives i d’espectacles públics, agroindustrials i ramaderes,  de l’àmbit turístic, etc., així com, sotmeses a la normativa de facilitació de l’activitat econòmica.

- Elaboració de documents de verificació de requisits formals relatius a comunicacions d’activitats econòmiques presentades.

- Elaboració d’informes tècnics i tècnico-jurídics en matèria d’activitats.

- Assessorament en aspectes ambientals relacionats amb activitats econòmiques: com ara contaminació acústica (sense mesuraments), contaminació del sòl, etc.

- Assistència tècnica associada a assessorar/ informar sobre la necessitat de Plans d’Autoprotecció en la legalització de les activitats.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament tècnic en l’execució de l’exercici de la funció interventora, d’acord amb la legislació vigent, que inclou:

- Assistència en la implementació d’un sistema informàtic per a l’exercici de la funció interventora i assistència en l’ús i manteniment del programari.

- Assistència en la formació i en l’ús de l’eina “Mòdul de la funció Interventora (MFI)”.

Modalitats de prestació del servei:

1. Ens locals integrats amb la plataforma d’administració digital ACTIO

Descripció: Prèvia sol·licitud de la prestació de l’assistència, a aquells municipis que ja disposin de la Plataforma de tramitació digital ACTIO, se’ls integrarà automàticament el mòdul de funció interventora en la plataforma ACTIO.

2. Ens locals NO integrats amb la plataforma d’administració digital ACTIO

Descripció: Prèvia sol·licitud de la prestació de l’assistència, se’ls facilitarà l’accés al mòdul de funció interventora.

Documentació que cal aportar:

- Formulari de sol·licitud emplenat

- Certificat de l’acord del Ple d’aprovació del règim de fiscalització i intervenció limitada prèvia de despeses i obligacions de requisits bàsics, d’acord amb el Decret 424/2017 i els Acords del Consell de Ministres, vigents en cada moment.

- Si escau, certificat de l’acord del Ple d’aprovació de la inclusió d’altres requisits complementaris i diferents als bàsics generals i als addicionals del ACM.

-  Declaració d’acceptació de condicions del servei i designació dels rols dels usuaris:

Rol Usuari: només podran gestionar (crear, editar, i validar) els informes del seu ens.

Rol Gestor: podran gestionar els informes de l'ens, i a més a més, podran gestionar la secció "C" del seu ens, incorporant-hi els aspectes a fiscalitzar aprovats pel Ple de la Corporació.

Requisits obligatoris d'accés al servei:
- Presentar la sol·licitud signada
- Aportar la documentació requerida
- Aportar el document de les condicions i designació dels rols signat