Directori de serveis

Ajuntaments, ens locals, entitats i ciutadania

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en ALTAnet: Hostatge de dominis. Altes baixes i modificacions de dominis de les corporacions locals.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en el portal que recull i informa sobre els recursos de diferents tipologies existents als municipis de la demarcació. És un instrument que facilita el coneixement i la difusió cultural i l'autoconstrucció de rutes de turisme cultural.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona que consisteix en proporcionar un únic accés ALTAnet BA per a cada ens local. La Diputació farà un estudi de cobertura previ per valorar quina tecnologia d'accés s'adequa més a cada ens local. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en el servei d’assessorament en projectes d’àmbit cultural que es fonamenta en el diagnòstic i la prospecció de projectes culturals per als municipis i ofereix: disseny de plans, programes i projectes d’intervenció; control d’execució i avaluació durant el procés i fins a la seva finalització, i assessorament en gestió (direcció, coordinació, directrius de dinamització, comandament de personal, gestió del conflicte).

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona amb l’oferta de formació contínua en matèria cultural, per tal d'afavorir la transferència d'experiències per a tots els agents culturals del nostre territori.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona mitjançant els serveis especialitzats en matèries artístiques del Museu d'Art Modern i les diferents Escoles d'Art de la Diputació, els tècnics i tècniques assessoren els municipis en les diferents disciplines artístiques: espais expositius, restauració i valoració d'obres d'art, etc.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de qualsevol dels documents següents:

1. Avantprojectes d’instal·lacions i serveis municipals
2. Projectes d’instal·lacions i serveis municipals
3. Actualització de preus de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
4. Divisió en fases de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
5. Refós de projectes o avantprojectes
6. Desglossats de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
7. Modificació de projectes redactats per la Diputació de Tarragona
8. Altres

Aquests documents tenen per objecte la renovació, arranjament o remodelació d’instal·lacions de titularitat municipal, entre d’altres: pavimentació i serveis de carrers; instal·lacions d’aigua potable; instal·lacions de clavegueram residual i pluvial; enllumenat públic; xarxes de telecomunicacions; infraestructures d’espais públics; accessos i vials públics; obra pública civil, en general.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en aplicacions municipals: Gestió informatitzada de la comptabilitat municipal. Gestió de la comptabilitat municipal via web. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la direcció d’obres i coordinació de seguretat i salut a les obres definides en els projectes prèviament encarregats a la Diputació de Tarragona pels ens locals. Aquesta assistència pot consistir en un dels dos supòsits següents

1. Direcció d’obres i coordinació de seguretat i salut.

2. Direcció d’obres.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la gestió d'usuaris de diferents serveis: Correu electrònic ALTAnet - Tramits Online - eSAM - Servei VPN AltanetBA.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en aplicacions municipals: Antivirus. Instal·lació de llicències antivirus.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en: 

1. Informe d’instal·lacions i equipaments públics: Sobre l’estat, la conservació i el manteniment de les instal·lacions i els equipaments públics de titularitat municipal. Assessorament tècnic en general, solució de qüestions que puguin ser problemàtiques en el normal funcionament de les instal·lacions i equipaments públics de qualsevol naturalesa.

2. Informe de devolució de la garantia d’obres dirigides per la Diputació: Devolució de garantia d’obres dirigides per tècnics de la Diputació. Inspeccionar l’obra i elaborar l’informe corresponent sobre l’estat i el manteniment de les obres realitzades.

Requisits d'accés al servei:

Indicar un dels tipus de treball descrits anteriorment en el moment de la sol·licitud:

1. Informe d’instal·lacions i equipaments públics. 

2. Informe de devolució de la garantia d’obres dirigides per Diputació

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per reduir el consum energètic i els costos econòmics dels municipis, recuperar costos, i alleugerir els municipis de la càrrega de feina que comporta la gestió energètica.

 La prestació del servei consistirà en:

Anàlisi dels contractes elèctrics existents als municipis

Proposta de mesures correctores / millores en la contractació

Reunió de presa de decisions amb el municipi

Aplicació de les mesures correctores i millores acordades

Documentació que cal aportar:

Nom del l’equipament

Adreça de l’equipament

Número CUPS de cada subministrament

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per sol·licitar l’alta d'usuaris a la plataforma ACTIO.
Per fer-ho cal diferenciar la llista d'usuaris que han d'accedir al registre general d'entrada de la resta d'usuaris.

Documentació que cal aportar:
- Excel amb el llistat dels usuaris que han d'accedir a la plataforma  (Altes massives usuaris a la plataforma ACTIO)
- Alta usuaris ERES

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de projectes d’edificació de titularitat de l’ens local o que hagin estat cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació. En aquest últim cas no podrà redactar-se un projecte executiu.

 

Consisteix en la redacció de qualsevol dels documents següents:

 
1. Avantprojectes d'edificació

2. Projectes bàsics d'edificació

3. Projectes executius d'edificació

4. Projectes d’instal·lacions d'edificis

5. Projectes d'ordenació d'espais públics

6. Projectes de prevenció d'incendis

7. Modificació de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

8. Divisió en fases de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

9. Actualització de preus de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

10. Redacció de projectes de legalització d'instal·lacions


Requisits d'accés al servei:

Que els edificis, equipaments o solars objecte de l'assistència siguin de titularitat de l'Ens Local o cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació. En aquest cas no podrà redactar-se un projecte executiu.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de qualsevol dels documents següents:

1. Informes tècnics sobre edificacions

2. Informes instal·lacions i compliment normativa activitats

3. Informes de devolució de garantia

4. Valoracions de béns immobles

5. Assistència a meses de contractació

6. Certificacions energètiques

Serà necessari que els edificis, equipaments o solars objecte de l'assistència siguin de titularitat de l'ens local o cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació.

Els informes de devolució de garantia es redactaran únicament si la direcció facultativa de les obres ha estat duta a terme per la Unitat d'Arquitectura Municipal.

Les valoracions de béns immobles es faran únicament quan es tracti de béns afectats per expropiacions aïllades i que no estiguin incloses en polígons de planejament.

No es realitzaran informes de supervisió de projectes.

Per poder realitzar els certificats d’eficiència energètica l’ajuntament haurà de facilitar els plànols de l’estat actual de l’edifici, preferentment en format digital.

Amb aquesta assistència l'ens sol·licitant rep l'assessorament de la Diputació de Tarragona en la gestió, execució i justificació de projectes finançats per fons Next Generation (NGEU) dins del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència (PRTR).

Si es tracta de l'assessorament per la presentació d'una sol·licitud a una convocatòria, s'haurà de sol·licitar amb una antelació mínima de 3 setmanes abans de que finalitzi el període de presentació i l'ajuntament haurà de disposar d'una primera proposta i una memòria d'activitats.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en orientacions per l'estratègia i l'actuació en l'àmbit del turisme. Estudi de l’activitat turística, amb especial incidència en els seus aspectes territorials i, en particular, la identificació dels condicionants per al seu desenvolupament i l’avaluació dels seus efectes de cara al desenvolupament local. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en Planes Web: Creació i manteniment de la web municipal. Creació i manteniment de la web municipal amb el Gestor de Continguts i la infraestructura d’ALTAnet. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en l’elaboració de proposta dels instruments següents de planificació de personal o de la seva modificació:

 - Plantilla de personal.

 - Oferta pública d’ocupació.

Requisits d'accés a l'assistència:

Garantir que el personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal disposarà, en temps i forma, de la documentació necessària per dur a terme l’assistència.

Documentació que cal aportar:

Per poder iniciar l’assistència és necessari aportar prèviament, degudament actualitzada, la documentació relativa a la petició d’assistència efectuada.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a la:

 -  Creació i/o actualització del registre municipal d’activitats.

-   Creació i/o actualització del registre sanitari municipal.

Per al cas concret dels ajuntaments que ja disposen del Registre municipal d’activitats, en format fitxer Excel,  elaborat per la Unitat de Suport d’Activitats de la Diputació de Tarragona, el servei inclourà l’abocament de dades i l’assessorament personalitzat en la utilització d'aquesta nova aplicació.

La Diputació de Tarragona publicarà periòdicament el Registre municipal d’activitats al Portal de Dades Obertes de la Diputació.

 Les dades que apareixeran seran les referides a  la tipologia, el nom comercial i l’emplaçament de les activitats. No es publicaran les dades dels expedients administratius ni les dades protegides per la normativa de dades de caràcter personal.  

L’Ajuntament és el responsable de mantenir el Registre actualitzat.

Requisits d'accés a l’assistència: 

La petició d'assistència es duu a terme via la nova aplicació del Registre municipal d'activitats econòmiques de la plataforma SITMUN. Això facilita la gestió i generació d'informació geogràfica i aporta valor afegit als registres dels ajuntaments.

Únicament podran tenir accés a l'aplicació les persones de l'ajuntament que gestionin activitats econòmiques del municipi. L'ajuntament haurà de facilitar a la Unitat operativa de Cartografia i Estadística les dades d'aquestes persones en model normalitzat i haurà d'actualitzar les dades quan escaigui.

El personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal haurà de disposar, en temps i forma, de tots els expedients d'activitats a incorporar als registres corresponents.

L'ajuntament haurà d'aprovar la creació i/o actualització del registre i mantenir-lo actualitzat.

Documentació que cal aportar:

Els expedients d'activitats que s'hauran d'incorporar als registres corresponents.

Amb aquesta assistència, els sol·licitants poden comptar amb el suport de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament puntual en matèria de participació ciutadana, que inclourà:

1. Consulta puntual sobre un mecanisme de participació.
2. Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu.
3. Ajuda puntual en la redacció de documents del procés participatiu.
4. Facilitar models, guies i altre material que tingui al seu abast la unitat responsable.
5. Ús de l’eina Decidim Catalunya.

Requisits d'accés al servei:

Cal que l’ens local tingui la intenció d’iniciar un mecanisme de participació ciutadana o bé que ja estigui portant a terme un procés participatiu. En el supòsit de l'assessorament descrit al punt 2 de la descripció de l’assistència (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) els requisits per demanar el servei són els mateixos que per demanar la modalitat d'assistència per portar a terme un mecanisme de participació ciutadana:

-  Compromís polític per impulsar la participació ciutadana

-  Compromís que l’eina tecnològica que utilitza l’ens local per desenvolupar els processos, i mecanismes de participació ciutadana és el servei DECIDIM CATALUNYA, proveït per part del Consorci AOC.

-  Compromís de destinar recursos personals necessaris per al correcte funcionament del procés o mecanisme de participació. S’entén que aquest compromís és efectiu si disposa de personal de l’ens local destinat a aquest àmbit d’actuació, en un mínim del 25% de la jornada laboral destinada a treballar aspectes de participació ciutadana.

-  L’ens sol·licitant ha d’acreditar que el personal destinat a l’execució del projecte de   participació ha realitzat l’itinerari formatiu bàsic, o bé el compromís que el personal destinat al projecte realitzarà l’esmentada formació.

Documentació que cal aportar:

En el cas de sol·licitar l’assessorament descrit en l’apartat 2 de la descripció (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) caldrà :

- Emplenar el formulari en el model normalitzat (en el qual consten els requisits de l’assistència) que inclourà declaració responsable sobre el compliment dels requisits d’accés a l’assistència i acompanyar la documentació que sigui necessària per a l’execució dels treballs.

En la resta dels supòsits la unitat responsable podrà sol·licitar la documentació necessària per a la prestació del servei.

Amb aquesta assistència, els sol·licitants poden comptar amb el suport de la Diputació de Tarragona per portar a terme un mecanisme de Participació ciutadana, que inclourà:

Col·laboració i acompanyament en el disseny, la planificació i l’execució del mecanisme de participació ciutadana.

Assistència al grup motor de l’ens local en totes les fases del mecanisme de participació ciutadana, des del disseny incloent l’execució fins al retorn.

 Assistència en l’ús de l’eina Decidim Catalunya.

Documentació que cal aportar:

En el moment de la sol·licitud: Emplenar el formulari en el model normalitzat (en el qual consten els requisits de l’assistència) que inclourà declaració responsable sobre el compliment dels requisits d’accés a l’assistència.

Requisits d'accés al servei :

Cal que l’ens local tingui la intenció d’iniciar un mecanisme de participació ciutadana o bé que ja estigui portant a terme un procés participatiu. En el supòsit de l'assessorament descrit al punt 2 de la descripció de l’assistència (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) els requisits per demanar el servei són els mateixos que per demanar la modalitat d'assistència per portar a terme un mecanisme de participació ciutadana:

Compromís polític per impulsar la participació ciutadana.

Compromís que l’eina tecnològica que utilitza l’ens local per desenvolupar els processos, i mecanismes de participació ciutadana és el servei DECIDIM CATALUNYA, proveït per part del Consorci AOC.

Compromís de destinar recursos personals necessaris per al correcte funcionament del procés o mecanisme de participació. S’entén que aquest compromís és efectiu si disposa de personal de l’ens local destinat a aquest àmbit d’actuació, en un mínim del 25% de la jornada laboral destinada a treballar aspectes de participació ciutadana.

L’ens sol·licitant ha d’acreditar que el personal destinat a l’execució del projecte de   participació ha realitzat l’itinerari formatiu bàsic, o bé el compromís que el personal destinat al projecte realitzarà l’esmentada formació.

En el supòsit que per manca de recursos per part de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal, no es puguin atendre totes les sol·licituds presentades s’estableixen els següents criteris de priorització:

1. Prelació per la data de petició de l’assistència.

2. Grau d’experiència en l’execució de projectes de participació ciutadana.

3. Afavorir a aquells ens locals amb una menor població, d’acord amb el següent tramatge:

Municipis menors de 1.000 habitants.

Municipis entre 1.001 i 2.000 habitants.

Municipis entre 2.001 i 5.000 habitants.

Municipis de més de 5.000 habitants.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per conèixer l’estat de manteniment de la seva xarxa.

Es realitzen inspeccions amb càmera de la xarxa de clavegueram per determinar la seva tipologia, les seves característiques principals i el seu estat, així com detectar possibles problemes que puguin afectar-la. També s’elabora o s’actualitzen els plànols de la xarxa.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic i/o jurídic de la Diputació de Tarragona en actuacions de sanitat ambiental que puguin ser d’interès per als ens locals i estiguin relacionades amb competències municipals de salut pública, com per exemple la prevenció i control de plagues en edificis i/o instal·lacions municipals, gestió del risc per a la salut derivats dels animals domèstics i peridomèstics.